Datenschutzerklärung

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Stand: April 2025

1. Verantwortlicher

Freiherz GmbH
Rader Weg 20
24790 Schacht-Audorf
Deutschland

Telefon: 04331-4639854
E-Mail: info@freiherz-immobilien.de

2. Datenschutzbeauftragter

Denis Kirilenko
E-Mail: info@freiherz-immobilien.de

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Rahmen der Buchung und Nutzung unseres Buchungssystems (vOffice) verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse

Buchungsdetails (Unterkunft, Zeitraum, Sonderwünsche etc.)

Zahlungsinformationen (z. B. über STRIPE oder PayPal)

Informationen zur Kommunikation mit Ihnen (z. B. E-Mail-Verlauf)

Diese Daten werden zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen sowie zur Durchführung und Abwicklung Ihrer Buchung verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

4. Nutzung zu werblichen Zwecken

Auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) behalten wir uns vor, Ihre Kontaktdaten auch zur werblichen Ansprache zu nutzen, etwa um Ihnen:

passende Angebote für Folgeaufenthalte,

saisonale Aktionen oder

relevante Informationen zu unseren Ferienunterkünften

per E-Mail oder Post zukommen zu lassen.

Sie können dieser Nutzung jederzeit widersprechen. Senden Sie hierzu eine E-Mail an: [bitte ergänzen]

5. Datenweitergabe an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Auftragsabwicklung gegebenenfalls an folgende Empfänger weitergegeben:

Reinigungsdienste (z. B. zur Koordination der An- und Abreisezeiten)

Eigentümer der Unterkünfte, soweit erforderlich

Zahlungsdienstleister: STRIPE und PayPal

Newsletter-Dienstleister: Mailchimp (The Rocket Science Group LLC, USA; Datenverarbeitung auf Basis von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission)

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht, es sei denn, Sie haben ausdrücklich eingewilligt oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

6. Tracking- und Analysetools

Wir verwenden auf unserer Website folgende Tools zur Analyse des Nutzungsverhaltens:

Google Analytics (Google Ireland Ltd.)

Facebook Pixel (Meta Platforms Ireland Ltd.)

Diese Dienste setzen Cookies ein, um statistische Auswertungen vorzunehmen und Ihnen personalisierte Inhalte anzuzeigen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Marketing und Optimierung).

Sie können dem Einsatz dieser Tools jederzeit widersprechen oder über die Cookie-Einstellungen der Website anpassen.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Durchführung des Vertrages, zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist.

Daten, die für die Abwicklung der Buchung nicht mehr benötigt werden, löschen wir regelmäßig – spätestens nach Ablauf gesetzlicher Fristen (z. B. 10 Jahre nach § 147 AO für Rechnungsdaten).

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)

Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)

Löschung Ihrer Daten zu fordern, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)

die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)

Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO)

Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO)

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

9. Kontakt

Für datenschutzrelevante Anliegen oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter:
info@freiherz-immobilien.de